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long8

作者:admin  點擊次數:1988  發布時間:2016-05-29

摘要:随着标準意識的提升,印刷标準化已日益成為印刷行業内衆多企業關注的話題。企業發展戰略目标是通過不斷提高和強化市場競争力來實現的,而标準化則是決定市場競争力的關鍵因素。印刷企業必須重視印刷标準化,通過印刷标準化來實現企業的發展戰略目标。本文主要通過标準與标準化的含義、印刷标準化的作用、我國印刷标準化發展過程中存在的問題和印刷企業如何發展印刷标準化等多個方面對印刷标準化的發展之路進行表述。

  關鍵詞:标準;印刷标準化;印刷;印刷企業

  0前言

  在經營環境不斷惡化、印刷設備趨于同質化的今天,印刷企業之間的競争逐漸演繹成管理模式與戰略思維的競争。印刷标準化作為現代印刷企業持續發展的原動力,不僅在成本控制、生産效率、産品質量以及安全生産等方面發揮着舉足輕重的作用;更重要的是它可以使企業不斷提高和強化市場競争力,實現企業的發展戰略目标,推進企業的長足發展。印刷标準化的推廣在我國印刷行業内已經開展了近20年,但是由于各個企業對印刷标準化的認知不同,使得這些企業即使在印刷标準化的建設方面付出了諸多努力,但是最終收益卻隻是停留在企業管理和意識形态上的各種規章制度,而企業通過印刷标準化獲得的經濟收益甚微。因此印刷企業必須深入學習印刷标準化的各種知識,明确印刷标準化的發展之路。

  1标準與标準化的含義

  在明确标準化的含義之前必須了解何為标準。标準是對重複性事物和概念所作的統一規定,它以科學、技術和實踐經驗的綜合成果為基礎,經有關方面協商一緻,由主管機構批準,以特定形式發布,作為共同遵守的準則和依據。按照标準發布的組織和适用範圍分為國際标準、區域标準、國家标準、行業标準、地方标準與企業标準。在一般人們心目中,标準是一種“基準”,它被選定作為與物體或行動進行比較的樣本,它們給最終用戶提供一個事物判别的準則,是質量測量兼容性和互聯性的保障[1]。

  标準化是指為在一定的範圍内獲得最佳秩序,對實際的或潛在的問題制定共同的和重複使用的規則的活動。它包括制定、發布及實施标準的過程。标準化的重要意義是改進産品、過程和服務的适用性,防止貿易壁壘,促進技術合作。

  标準是标準化的基礎,标準化是标準制定、發布及實施的過程,兩者相輔相成,缺一不可。

  2印刷标準化的作用

  2.1印刷标準化有助于保障印刷品質

  印刷标準化是印刷行業健康快速發展的重要技術支撐,印刷标準化程度的高低直接關系着印刷品質水平的高低。目前國内的印刷企業,大多數還是無标準可依,他們評判産品質量唯一的根據是用戶提供的樣張。這些樣張也沒有規範性,質量的好與壞,完全取決于用戶的要求和他們能夠接受的程度。不少印刷企業隻憑直觀效果來判斷印品墨色的均勻性、準确性和一緻性。由于各自的看法和感覺上的差異,往往導緻産品質量評價不一,時常引發交易雙方糾紛,出現退貨拒收的經濟損失。印刷标準化有助于規範原輔料和印刷品的标準以及質量檢測方法和檢測設備的标準,保障印刷品質,規範市場秩序,減少交易雙方由于印刷品質産生糾紛的可能性,減少企業的經濟損失。

  2.2印刷标準化有助于提高印刷企業抵禦風險的能力

  印刷标準化是印刷企業核心競争力的基本要素,是增強印刷企業自主創新能力的重要内容,更有助于提高印刷企業抵禦風險的能力。2008年底由美國次貸危機引發的全球金融危機使我國印刷業特别是包裝裝潢印刷業遭遇到前所未有的困境,包裝裝潢印刷企業的訂單普遍下降20~30%以上。一些規模小、管理亂、技術設備落後、執行标準差的印刷企業無法繼續維持,不得不退出市場,但規模大、管理好、技術設備先進、執行标準嚴格的印刷企業不僅堅持了下來,有的印刷企業還得到了新的發展,産業兩極分化凸現[2]。印刷标準化在印刷企業抵禦這場經濟危機中發揮着重要的作用。

  2.3印刷标準化有助于提高印刷企業的市場競争力

  目前,印刷企業承接外單存在着不少問題。其中一個很重要的問題是缺乏相應的印刷标準,特别是質量标準和檢驗标準,以及标準化的企業管理模式。這一點成為印刷企業拓展海外市場,國際化之路最大的障礙。做為有“世界印刷工廠”之稱的廣東印刷業,每年承接的境外印刷業務的産值占全省印刷工業總産值的1/3,客戶遍及世界50多個國家和地區,不同的客戶對産品的工藝技術和品質有不同的标準和要求[3]。印刷企業在參與國際競争的過程中深刻認識到印刷标準化的重要性。印刷企業要想使自己從競争對手之中脫穎而出,價格已經不是獲得訂單的唯一因素,必須通過提升企業的标準化水平來獲得訂單。印刷标準化有助于使印刷品适應不同客戶的要求,提高企業的市場競争力,更好地開拓國際市場,使企業在與各種對手的競争中占得先機。

  3我國印刷标準化發展過程中存在的問題

  3.1印刷企業不重視标準

  目前,我國大多數印刷企業都沒有自己的質量标準,更不要說實施印刷标準化,這樣的現象時有發生。近期,某市質量技術監督局組織對全市印刷企業進行商品條碼質量監督檢查,抽查印刷企業106家,共抽取條碼印刷樣品134份,經檢驗合格隻有22份,合格率僅為16.4%。抽查中發現:印刷企業承印商品條碼缺乏相關法律、法規觀念,大部分印刷企業不知道國家有商品條碼的标準和國家制訂的《商品條碼管理辦法》,承印時沒有查驗客戶的商品條碼證書,導緻出現了印制假冒、僞造商品條碼的現象。大多數印刷企業在生産中,或重視産量,或重視周期,或重視成本,而往往忽視标準,缺乏質量控制。如此發展,這些企業終将失去市場[4]。

    3.2印刷企業對印刷标準化認識不足

  國際印刷标準化已經有約40年的曆史,而我國對印刷标準化的研究還不到20年,大部分印刷企業對印刷标準化認識還是很不足,甚至對印刷标準化産生了錯誤的理解。部分印刷企業越來越喜歡唯标準論,認為隻要有标準就是好的,并專注于各種标準的認證,認為隻要制定了标準,自己的企業就頃刻間達标了。殊不知,制定标準和真正實施标準化的過程控制完全是兩個概念,隻制定标準卻不去實施,使标準成為一紙空文。例如,很多印刷企業在進行色彩管理時喜歡标榜自己采用“某某國際印刷标準”,數碼打樣目标值也是“某某國際色彩标準”等[5],但是在實際印刷過程中卻很少能達到這些标準的要求。這容易使客戶産生誤解,認為自己購買的是完全達标的産品,結果引起交易雙方産生糾紛,最終造成市場混亂,不利于印刷行業的健康發展。

  3.3印刷标準化水平不高

  以美國、歐洲、日本為代表的發達經濟體印刷行業的特點是規模大,印刷技術先進,标準化水平高。在數字印刷、網絡印刷、跨媒體出版等新型業态的标準化建設方面,發達經濟體也有着很強的優勢。相較于發達經濟體,新興經濟體印刷行業的特點是規模小,産值低,其中占據全球大部分人口的亞太地區印刷産值僅占全球的25%;其次,印刷技術落後,标準化水平低,在新型業态的标準化建設方面還處于摸索階段。我國作為新興經濟體中的一員,生産力發展水平仍處于不發達階段,産品質量差、管理水平低、企業行為不規範等問題還普遍存在。這些客觀因素,極大地限制了我國标準化水平的提高。雖然我國在金融危機之後,經濟發展迅速,但我國印刷行業在印刷标準化建設方面還是落後發達國家,且差距在不斷拉大。

  4印刷企業如何發展印刷标準化

  4.1印刷企業要深入學習印刷标準化

  作為印刷企業,必須認識到開展印刷标準化的目的不隻是為了使企業擁有标準,而是為了讓企業生産出的印刷品質量更穩定,進而提高企業的市場競争力,實現企業發展戰略目标,因此應該通過多個方面深入學習印刷标準化。首先印刷企業可通過宣傳、培訓等多種手段,使企業全體員工,特别是企業的管理層充分認識印刷标準化是企業推行科學管理,推動技術進步,提高企業整體管理水平的重要手段;其次要讓更多員工認真學習标準,關鍵是學習印刷行業内的國際先進标準和國内基礎标準,尤其是市場領先産品的企業标準和國際先進的技術标準;最後要學會用标準,在産品生産過程中采用客戶最信任的産品标準、技術标準,并且通過嚴格地測試、統計和歸納,篩選出符合企業自身特點的标準來實施。

  4.2印刷标準化要貫穿整個印刷流程

  印刷标準化不止是印刷過程的标準化,它更是貫穿印前、印中、印後等整個生産環節的體系。其中,印前标準化包括印前色彩标準化、拼版标準化、曬版标準化等;印中标準化涉及原材料的性能與質量、套印、印刷壓力、印刷環境、印刷工藝等多方面因素;印後加工标準化包括燙金标準化、模切标準化、裝訂标準化、折頁标準化等。企業應根據這些标準和要求,嚴格控制整個印刷流程,以此組織生産,協調企業内部各方面的工作,指導操作,控制質量,生産出客戶滿意的産品。現在已經有不少印刷企業正在開發或運用現有的标準化實踐系統,有些專業的研究人員甚至設計出一套包括監控設備、跟蹤人員以及包括管理工作許可證在内的标準化體系,建立了可以在世界上任何印刷企業都能使用的一套标準化應用軟件,這無疑将促進印刷的快速發展[6]。同時有利于使整個生産環節所積累的技術、經驗,通過文件的方式加以保存,而不會因為人員的流動,整個技術、經驗跟着流失。

  4.3印刷标準化要與實際生産結合

  标準是用來指導實際生産的,因此在制定标準的時候要密切聯系實際,要與市場相結合。印刷企業制定的标準既不是企業原有規章制度的照搬全抄,更不是一紙空文。以筆者所在的公司廣東壯麗彩印股份有限公司為例,自成立之初起,就開始注意印刷品質量的保證,在嚴格執行國家标準和行業标準的同時,制定了多個符合公司實際生産的企業标準,如《包裝用複合膜、袋》、《新材料煙盒》、《新材料包裝卡紙》等标準。同時為了保證标準的實施,委派專人對印刷标準化的實施情況進行檢查,加強印前、印中、印後各個環節貫徹執行印刷标準的監督管理,重點檢查紙張及油墨的質量問題、印刷操作規範、印刷品質量問題以及生産環境衛生等。嚴格地做到了标準化與實際相結合,保證了産品質量,提高了企業競争力。

  5總結

  印刷标準化是一個需要不斷完善的長期過程,印刷标準化的發展之路任重而道遠。印刷标準化對印刷企業至關重要,是企業發展、壯大的必由之路,也是我國由印刷大國向印刷強國轉變的必要條件。印刷企業在充分認識印刷标準化的基礎之上,必須采取行之有效的措施,推進企業自身印刷标準化的發展,同時印刷企業應該攜手共進,推進我國印刷标準化的全面發展。

  (本文作者為陳錦宏、段華偉)

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